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Méthodologie : rédiger une lettre officielle ou amicale

 
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Noureddine
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MessagePosté le: 28.12.10 11:34    Sujet du message: Méthodologie : rédiger une lettre officielle ou amicale

- La lettre officielle est utilisée dans les relations professionnelles, commerciales ou administratives. Elle est très codifiée,  
elle obéit à des règles rigoureuses de présentation et de rédaction.  
- La lettre amicale est moins codifiée. Destinée à des amis ou des parents, elle permet de s’exprimer avec sincérité et  
liberté et révèle la personnalité de l’expéditeur. 
- !!! Elles sont toutes deux manuscrites, mais la lettre officielle doit être rédigée en noir tandis que l’on peut utiliser la couleur pour la lettre amicale. !!!  
I. La lettre officielle 
A- Format et papier 
21 x 29,7 ; papier blanc sans ligne  
Coordonnés de l’expéditeur (en haut, à gauche) 
Monsieur, Madame, suivis du nom et du prénom,  
adresse, code postal,   
téléphone  
Coordonnées du destinataire (en haut, à droite ) 
Monsieur, Madame, suivis du nom et du prénom, de la fonction et de l’adresse  
Date et lieu d’émission  
par exemple : Oran, le 08/09/2005  
en haut, à droite  
Autres mentions de l’en-tête 
l’objet (motif de la lettre), la référence, le nom du responsable du dossier en haut, à gauche  
B- Formule d’appel  
- Cas général : Monsieur, / Madame,  
- Autres cas : Monsieur le Directeur ; Maître ou Cher Maître (avocat, notaire) ; Monsieur le Maire ; Docteur ou  
Madame ; Mon Général, Mon Adjudant (militaire) ; Mon Père, Ma Sœur (clergé)…  
C- Rédaction  
- Dire l’essentiel directement, simplement, clairement et poliment (registre courant ou soutenu).  
- Respecter les règles de grammaire et d’orthographe.  
- Eviter l’expression trop évidente des sentiments. 
- Au début de la lettre (1 
er 
§), utiliser une formule de politesse adaptée à la situation de communication.  
Demandes, commandes Je vous prie de ; Je vous prie de bien vouloir…  
Accusé de réception  
J’ai bien reçu… ; Comme suite à votre lettre du… (+ références)  
Réclamations, refus  
J’ai le regret de vous signaler que… ; Je me permets de vous signaler…  
Informations, envois 
Vous voudrez bien trouver ci-joint… ; J’ai l’honneur de…  
D- Formule de politesse  
- Elle varie en fonction des rapports hiérarchiques entre expéditeur et destinataire. 
d’agréer l’expression de :  
mon profond respect  
D’inférieur 
" " " " " "  
mon dévouement respectueux 
à supérieur  
Je vous prie 
de recevoir l’assurance de : ma parfaite considération  
De supérieur à inférieur 
" " " " " "  
mes salutations distinguées  
D’égal à égal  
" " " " " "  
mes sentiments les meilleurs 
D’égal à égal  
I. La lettre amicale 
A- Un genre peu codifié  
- Elle est manuscrite sur papier libre, éventuellement en couleur. 
- Elle porte mention du lieu d’envoi, de la date (en haut, à droite) et elle est signée.  
- Elle utilise des formules d’appel et de politesse moins recherchées que la lettre officielle.  
- Elle ne respecte pas forcément toutes les règles de grammaire et utilise le registre courant ou familier.  
Formules d’appel : 
Chers parents ; Ma chère maman ; Mon petit Christophe ; Chère amie ; Mon vieux copain…  
Formules de politesse : 
Mon meilleur souvenir ; Bien cordialement ; Sincèrement vôtre ; Amicalement ; Très amicalement ; Avec mes  
sentiments les plus affectueux ; portez-vous bien ; grosses bises ; à bientôt…  
B- Un espace de liberté  
- Les informations : s’intéresser à son correspondant, lui demander des nouvelles avant de parler de soi. 
- Les opinions et les sentiments : qu’il faut exprimer dans la lettre amicale. 
- Poésie, fantaisie, humour : peuvent être utilisés dans ce type de lettre  
- Un registre familier : la syntaxe (organisation des phrases) peut rejoindre l’oral 
C- Carte postale, courriel, chat, sms  
- Ces différents écrits appartiennent à la catégorie de la correspondance amicale.  
- Le message y est réduit au strict minimum.  
- La carte postale : Le choix de la carte connote son expéditeur ; Le manque d’espace pour s’exprimer oblige à ne  
livrer que deux ou trois impressions ou sentiments. Souvent on réduit la carte postale à un flash descriptif et à une formule finale.  

_________________
A cœur vaillant rien d'impossible.


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MessagePosté le: 28.12.10 11:34    Sujet du message: Publicité

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