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La lettre personnelle

 
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Noureddine
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MessagePosté le: 28.12.10 11:06    Sujet du message: La lettre personnelle

Exemple : s’excuser pour un rendez-vous manqué

                                                                                                            XXX, le 10 juin 2001  

Cher X,

J’ai appris par Z que tu étais fâché contre moi à cause du ‘lapin’  -c’est le mot qu’elle a employé- que je t’ai posé mercredi.  
Si je ne suis pas venue c’est tout simplement parce que j’étais malade : la veille au soir déjà je ne me sentais pas bien et avais un terrible migraine. Comme cela m’arrive souvent, je ne me suis pas vraiment alarmée. Mais le lendemain, m’étant réveillée avec une forte fièvre, j’ai dû appeler le médecin. C’était une sorte de grippe, heureusement sans gravité. Puisque tu n’as pas le téléphone, je n’ai pas pu te prévenir.  
Voilà tout simplement pourquoi il m’a été impossible de me rendre au rendez-vous et je le regrette d’autant plus que tu sembles avoir mal interprété mon absence. Je n’ai pourtant pas l’habitude de faire faux bond à mes amis ! Je suis vraiment désolée de ce contretemps tout à fait indépendant de ma volonté, crois-moi !  
Bref, peux-tu me téléphoner et passer me voir ce weekend ? Je ne bouge pas de la maison car je suis encore un peu fatiguée. 

Amitiés.  
       Signature : X  


Généralités

La lettre personnelle est utilisée pour échanger des informations d’ordre personnel  par opposition aux informations liées au monde du travail échangées dans une lettre dite  commerciale. Ecrire à un ami, à un membre de la famille, à un petit-ami, à un correspondant à l’étranger, à une connaissance, etc se fait au moyen d’une lettre personnelle.   
Les lettres personnelles sont utilisées dans d’innombrables cas : par exemple pour inviter à une visite, à un weekend, à un mariage, à une fête, … , pour présenter ses félicitations, pour conseiller un ami en difficulté, pour s’excuser de quelque chose, pour demander des idées, pour annuler un rendez-vous, ….   
La présentation d’une lettre personelle est beaucoup moins codifiée que celle d’une lettre commerciale. Cependant on respecte en général quelques conventions.  
Conventions
 
·         Nom et adresse de l’expéditeur
Ils peuvent être imprimés (papier à en-tête) ou écrits à la main.  
Si vous écrivez à un ami ou un parent qui connaissent bien votre adresse, vous ne mettez rien.  
·         Lieu et date
D’habitude vous les mettez.  
Quand vous écrivez à des intimes vous pouvez omettre le lieu et même à la limite simplifier la date, ex: Lundi soir.    
·         Formules d’appel
a) Formules classiques  
Pour une relation :    Chère Madame, cher Monsieur (attention : pas de nom de famille)  
                              Attention ! Ne pas écrire : Ma chère Madame, Mon cher Monsieur  
Pour un(e) ami(e)     Cher + prénom, Chère + prénom, Chers amis, Chères amies   
Pour les intimes *    Mon cher + prénom, Ma chère + prénom, Mes chers amis  
* membres de la famille et de bon(ne)s ami(e)s  
b) Formules moins conventionnelles   
Aux bons amis vous pouvez utiliser des formules plus familières: Salut (+ le prénom), Coucou (+ le prénom) ou plus fantaisistes: utilisez un surnom par exemple  
·         Formules finales
Assez amicales et peu formelles :     Très cordialement, (Bien) amicalement, Bien à vous,        (Avec) toutes mes amitiés  
Amicales : Avec toute mon affection, Bons baisers, Je vous / t’embrasse affectueusement / bien amicalement  
Plus amicales: Je t’embrasse (tendrement) (très fort) (bien), Grosses bises      XXXX  
·         L’enveloppe
L’adresse :   
Ecrivez en toutes lettres : Monsieur/Madame + prénom + nom  
Si votre correspondant habite chez quelqu’un, spécifiez-le : Chez Monsieur ….  
Le numéro, puis le nom de la rue  
Le code postal de la ville (= X chiffres) et la ville   
Mentions spéciales sur l’enveloppe (à gauche de l’adresse) :  
Personnel  ou Confidentiel  pour que le courrier ne soit pas ouvert par une personne autre que le destinataire lui-même.  
Prière de faire suivre : vous ne connaissez pas la nouvelle adresse de votre correspondant.  
Par avion : si on utilise une enveloppe normale et non dite ‘par avion’.  
Conseils   
·         Il n’existe pas de règles pour le contenu de la lettre personnelle.  
Toutefois, il importe de ne pas oublier que les Francais tiennent beaucoup à l’organisation des idées. Dans la mesure du possible, structurez donc vos lettres. Faites des paragraphes, utilisez des mots de liaison, allez du général au particulier (ou inversement), du passé au présent, traitez bien (selon les cas) les questions qui, quoi, quand, comment, etc.   
·         Quand vous écrivez à un correspondant français, évitez de ne parler que de vous et de votre objectif. Renseignez-vous sur l’état de votre correspondant, ses champs d’intérêt, etc.  
·         Quand vous ne pouvez pas donner une réponse positive à une invitation, présentez bien vos remerciements pour l’invitation et expliquez amplement pourquoi vous ne pouvez pas venir et exprimez, toujours bien  amplement, vos regrets.  
·         Sur un carton d’invitation la formule ‘R.S.V.P.’ (répondez s’il vous plaît) signifie qu’une réponse est attendue. De plus il est recommandé de répondre aux invitations le plus tôt possible. Rappelez dans votre réponse l’heure et le jour de l’invitation pour éviter tout malentendu.  
·         Les Français adorent leur langue et recherchent souvent une façon intéressante et amusante pour communiquer leurs idées. Les jeux de mots sont fort appréciés aussi. L’orginalité n’a pas sa place dans une lettre commerciale, mais dans une lettre personnelle vous avez une grande liberté.   
 

_________________
A cœur vaillant rien d'impossible.


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MessagePosté le: 28.12.10 11:06    Sujet du message: Publicité

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